Na ministrstvu so budno spremljali dogajanje na prvi dan splošnega zaprtja vzgojno-izobraževalnih zavodov na podlagi sklepa vlade in odredbe ministrstva za zdravje za začasno prepoved zbiranja ljudi v šolah.
Ugotovili so sicer, da je zjutraj zaradi preobremenjenosti prišlo do težav s spletnim sistemom, vendar pa so skupaj s pristojnimi službami poiskali rešitve, da bo dostop do izobraževanja na daljavo v prihodnje takšen, da bo razbremenil sisteme in bo brezhibno delujoč.
Uporabnikom spletnih orodij, ki zagotavljajo učenje od doma, na ministrstvu svetujejo, naj se v začetnih dnevih osredotočijo na najbolj osnovne vrste spletne komunikacije. Prenašanja izjemno velikih datotek ne priporočajo.
Tako predlagajo uporabo določenih spletnih orodij. Za spletne učilnice svetujejo, naj jih učenci od prvega do petega razreda osnovne šole praviloma ne uporabljajo med deveto in 12. uro. V tem času naj uporabljajo druga orodja in spremljajo prvi program Televizije Slovenija, ki v tem času predvaja program z izobraževalnimi vsebinami, ki so primerne za to starostno skupino.
Skrbnikom spletnih strani šol predlagajo, naj videoposnetkov ne nalagajo neposredno na spletno stran šole, temveč na videoportale s povezavami. Prav tako jih prosijo, naj starše oziroma skrbnike pozovejo, naj v dopoldanskem času obiske spletnih strani zmanjšajo na najnujnejše.
Za izmenjavo datotek, večjih od deset MB, naj se po priporočilih ministrstva praviloma uporabljajo storitve za izmenjavo datotek (ARNES - filesender.arnes.si, Office 365 - OneDrive & Teams, eAsistent, Lopolis in druge storitve za prenos datotek). Pri uporabi drugih orodij je nujno poskrbeti za varnost osebnih podatkov, so opomnili.
Odsvetujejo pa uporabo videokonferenc in video prenosov za množično komuniciranje. Če je le mogoče, naj se video vsebine posname in nato odloži na video portale. S tem se občutno zmanjša obremenjenost povezav, kar še posebej povzročajo prenosi v živo in videokonference. Pri komunikaciji preko elektronske pošte odsvetujemo pošiljanje priponk, večjih od enega MB.
Uporabnikom orodij za zagotavljanje pouka od doma je na voljo tudi enotna vstopna točka www.sio.si, kjer uporabniki najdejo dodatne informacije in priporočila za izvajanje izobraževanja na daljavo.
Na ministrstvu so sicer danes prejeli tudi nekaj vprašanj v zvezi z izseljevanjem študentk in študentov iz študentskih domov, ki je sledilo odloku o začasni prepovedi zbiranja ljudi v zavodih s področja vzgoje in izobraževanja ter na univerzah in v samostojnih visokošolskih zavodih. Ta proces je bil danes večinoma uspešno končan, posamezne nerešene primere pa rešujejo skupaj z vodstvom domov in z lokalno skupnostjo, so še zapisali na ministrstvu.
